Desde estudiantes inclusive trabajadores, somos muchos los que abrimos un documento de Word dia sí, dia también. No obstante, tendemos a limitarnos a redactar, y la herramienta ofimática de ©Microsoft tiene más que ofrecer.
Si bien se trata de un programación suficiente sencillo, ©Word esconde unos trampas que pueden ayudarnos a ser más productivos y eficientes.
7 trampas de ©Excel para trabajar mejor (y ganar tiempo)
Hoy vamos a ver 6 trampas de ©Microsoft ©Word que todo consumidor asiduo (y también los no tan habituales) debería saber para arreglar su productividad. Saquémosle el máximo partido a esta herramienta.
- Las plantillas: Se trata de una funcion que sobresale por su simpleza, pero esto no elimina su utilidad. Es muy posible que si usas ©Word casi todos los días estés realizando labores semejantes o iguales a menudo; en tal caso, porque no ahorrarte el tiempo de elaborar el documentos con una plantilla ya hecha que simplemente tengas que rellenar. Puedes o bien eligir una plantilla que ya esté creada, y buscar directamente ciertos prototipos según “Currículum”, o inventar la tuya propia; esto ultimo puedes hacerlo realizando click en “archivo” y “guardar según plantilla” cuando acabes el documento.
- Los atajos de teclado: Olvídate un insuficiente del ratón, y inicia a ahorrar tiempo con los atajos de teclado. Hay muchos atajos de teclado en ©Word que te ahorrarán tiempo y esfuerzo, aquí te dejamos unos de los mejores.
- Guarda vos formato preferido: Ocurre un insuficiente según las plantillas: puede que estés usando el idéntico formato una y otra vez. Lo bueno es que puedes guardar tus preferencias de formato en vez de configurarlo cada vez que creas el actual documento. Por ejemplo, puedes guardar el formato para titulares o entradillas, y posteriormente aplicarlo al texto con un solamente click. Para ello, emplea el formato que quieras guardar al texto y posteriormente haz click en la flecha colocada en la esquina inferior derecha de la Galería de estilos; escoge ‘crear un estilo’; debería aparecer ‘crear actual método de formato’. Una vez te salga este marco de debate solamente tienes que nombrar vos preparado y aparecerá en la Galería de estilos.
- El Autotexto: ¿Hay un texto o una frase que constantemente incluyas en tus documentos? En vez de reescribirlo guárdalo y rescátalo de forma automática cuando lo necesites. Para ello selecciona todo el texto y haz click en ‘insertar’ > ‘elementos rápidos’ > ‘autotexto’ > ‘nuevo’ y guárdalo en la galería de autotexto, de donde podrás cogerlo en futuras ocasiones.
- Usa spike para copiar y pegar texto: Spike es una funcion insuficiente conocida pero muy útil de Word. Te permite copiar y pegar artos bloques de texto, imagenes y otros componentes a la vez, para posteriormente pegar todo en otró documento, o en el idéntico pero en otra parte. Para mover un texto a Spike solamente tienes que seleccionarlo y pulsar ‘CRTL’ + ‘F3’ y el texto desaparecerá; en caso de que quieras moverlo y también dejarlo donde estaba puedes proceder click en ‘CTRL’ + ‘Z’. Para posteriormente pegar toda la indagación haz click en ‘CTRL’ + ‘SHIFT’ + ‘F3’.
- Buscar y reemplazar texto en Word: Pongamos que has explicado mal una palabra algunas veces en el idéntico documento. En vez de ir corrigiéndolo 1 a uno, puedes utilizar la funcion buscar y reemplazar. Para ello, haz click en ‘editar’ > ‘buscar’ > ‘reemplazar’ e inserta la palabra errónea en buscar y la correcta en reemplazar; automáticamente corregirá todo si haces click en ‘reemplazar todo’.
Vía | Go Skills
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